Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :
https://www.emploi-monaco.com/article26705.html
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) trilingue Français-Italien-Anglais
Votre Mission : Rattachée au Responsable Commercial, l’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) doit être capable d’assurer les fonctions suivantes :
Missions commerciales et marketing :
• préparation des brochures et des annonces immobilières,
• rédaction et mise en place des annonces vitrine,
• saisie des fiches produits,
• création des fiches produits,
• diffusion sur les supports publicitaires,
• mise à jour des portails publicitaires,
• réponses aux demandes effectuées sur les sites,
• mise à jour du fichier client et du tableau statistique des ventes,
• mise à jour de toutes les listes internes, des vitrines et écrans,
• mise à jour du reporting hebdomadaire en collaboration avec les négociateurs.
Missions assistance et gestion service :
• accueil téléphonique du service,
• gestion de la relation client selon les procédures internes au groupe,
• prise des messages et transmission aux interlocuteurs concernés,
• gestion des dossiers de location et de relocation ; rédaction des engagements de location, signature, réception des règlements, signature du bail, mise en place des contrats d’abonnement, organisation des dates d’entrée avec le service de gestion technique,
• préparation des mandats et avenants,
• tenue du registre des mandats,
• gestion des clés des biens,
• suivi administratifs des dossiers vente ; constitution des dossiers, prise de rendez-vous, suivi jusqu’à la signature de l’acte authentique,
• rédaction des mandats de vente sur la base des modèles fournis,
• rédaction de comptes-rendus,
• constitution et classement de l’archivage des dossiers,
• gestion des flux quotidiens de documents en entrée et sortie.
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PS :
Merci d’envoyer vos candidatures par mail : cvalvassori@mgttmonaco.com